În era tehnologiei și a informațiilor, distragerea poate fi unul dintre cei mai mari inamici ai productivității noastre. Atunci când suntem distrași, ne pierdem concentrarea și, ca urmare, ne pierdem timpul și nu mai suntem la fel de eficienți.
Când vine vorba de productivitate, distragerea atenției poate fi o mare problemă. Cu atât de multe distrageri diferite în lumea de astăzi, rămânerea concentrată asupra sarcinii de îndeplinit poate fi dificilă. Atunci când trecem de la o sarcină la alta, pierdem până la 40% din timpul nostru productiv, deoarece creierul nostru trebuie să se adapteze și să se concentreze din nou. În medie, distragerile duc la pierderi de timp de 2,1 ore pe zi.
Unele distrageri sunt evidente, în timp ce altele sunt mai subtile și mai dificil de detectat și de gestionat. De exemplu, majoritatea dintre voi sunteți conștienți de faptul că notificările telefoanelor sau ale computerelor noastre sunt o sursă constantă de distragere a atenției, dar sunteți, de asemenea, conștienți de modul în care stresul sau gândurile anxioase vă afectează capacitatea de concentrare?
Acest articol vă va învăța tot ce trebuie să știți despre distrageri, astfel încât să le puteți depăși și să vă creșteți productivitatea.
Sursele distragerilor
Există multe surse de distrageri în mediul de lucru modern. Unele dintre cele mai comune includ:
Telefoanele mobile
Telefoanele mobile sunt unele dintre cele mai mari surse de distrageri. Deoarece le avem mereu la îndemână, este ușor să ne lăsăm tentați să le verificăm în mod constant. Cu toate acestea, această verificare constantă ne poate împiedica să ne concentrăm pe sarcinile noastre și poate să ne încetinească ritmul de lucru.
Rețelele sociale
Rețelele sociale sunt un alt factor de distracție major. Acestea sunt concepute să ne mențină angajați și să ne ofere distracție, dar, de multe ori, ne pot distruge productivitatea. De exemplu, putem începe să ne verificăm conturile de socializare pentru doar câteva minute, dar aceste minute se pot transforma în ore întregi.
E-mailurile pot fi, de asemenea, o sursă majoră de distrageri. Deoarece primim multe e-mailuri pe zi, poate fi tentant să le verificăm în mod constant. Cu toate acestea, acest obicei ne poate încetini ritmul de lucru și poate să ne facă să pierdem concentrarea.
Cum putem aborda distragerile
Acum că am identificat cele mai comune surse de distrageri, haideți să discutăm cum le putem aborda pentru a ne îmbunătăți productivitatea.
Stabiliți obiective clare
Primul pas pentru a gestiona distragerile este de a stabili obiective clare. Dacă știm exact ce trebuie să facem, va fi mai ușor să ne concentrăm pe sarcinile noastre și să evităm distragerile inutile.
Pentru a învăța și a ne adapta la mediul înconjurător, creierul nostru este făcut să caute în mod activ noi informații și stimuli. Aceasta este o componentă critică a cogniției umane.
Conform cercetărilor neurologice efectuate pe oameni și maimuțe macac, mai degrabă decât să funcționeze în mod continuu, capacitatea noastră de concentrare este construită pentru a funcționa în rafale scurte. Suntem distrași între aceste explozii de atenție. Creierul face o pauză și scanează mediul înconjurător în timpul acestor perioade de distragere a atenției pentru a vedea dacă există ceva în afara concentrării principale a atenției care ar putea fi mai semnificativ. În caz contrar, se va concentra din nou asupra a ceea ce făceați.
Totuși, acest instinct uman ne poate face să fim ușor distrași. De exemplu, atunci când suntem implicați într-o sarcină și auzim un zgomot puternic sau vedem ceva intrigant, creierul nostru poate să își schimbe automat atenția către noul stimul. Acest lucru poate fi deosebit de dificil în lumea de astăzi, unde atât de multe surse de informații și divertisment concurează pentru a ne capta atenția.
Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)
Închideți sursele de distrageri
Dacă sunteți tentat să verificați telefonul sau să vă verificați conturile de socializare în mod constant, încercați să le închideți. Închiderea acestor surse de distrageri vă va ajuta să vă concentrați mai bine și să fiți mai productivi.
Planificați pauzele
În timp ce este important să ne concentrăm pe sarcinile noastre, este la fel de important să planificăm pauzele. Luând pauze regulate ne poate ajuta să ne refacem energia și să ne menținem concentrarea pe termen lung.
Prioritizați sarcinile
Unele sarcini sunt mai importante decât altele. În loc să încercați să le faceți pe toate odată, încercați să le priorizați. Începeți cu cele mai importante și urgente sarcini și apoi treceți la cele mai puțin importante. Acest lucru vă poate ajuta să evitați să vă simțiți copleșiți și să vă mențineți productivitatea.
Învățați să spuneți „nu”
Uneori, distragerea vine sub forma cererilor și solicitărilor altora. Învățarea să spuneți „nu” atunci când sunteți supra-solicitat vă poate ajuta să vă mențineți concentrarea pe sarcinile dvs. importante și să vă îmbunătățiți productivitatea.
Încercați tehnici de meditație
Meditația poate fi o modalitate excelentă de a vă ajuta să vă concentrați și să vă relaxați. Încercați să meditați înainte de a începe să lucrați sau în timpul pauzelor. Această practică vă poate ajuta să vă clarificați mintea și să vă mențineți concentrarea.
Concluzie
În cele din urmă, distragerea poate fi unul dintre cei mai mari inamici ai productivității noastre. Cu toate acestea, nu trebuie să fim dominați de el. Prin învățarea să gestionăm distragerea, putem îmbunătăți productivitatea noastră și putem realiza mai multe în timpul zilei.
Putem fi ușor distrași din diverse motive, iar fiecare persoană va avea motive diferite pentru care este distrasă. Cu toate acestea, cauza principală a tuturor distragerilor se află în interiorul nostru, care include gânduri negative și disconfort mental care ne determină să vrem să evadăm din realitate.
Distracțiile pot avea un impact semnificativ nu numai asupra productivității, ci și asupra împlinirii noastre în viață, făcând dificilă concentrarea asupra sarcinilor și obiectivelor care sunt cu adevărat importante pentru noi.
Pentru a depăși distragerile și pentru a vă găsi concentrarea, trebuie mai întâi să identificați sursele de distragere a atenției și apoi să luați măsuri pentru a vă consolida concentrarea.
